企業微信如何設置對外收款?
一、設置對外收款管理規則
1、根據企業需求,可按區域、門店設置不同管理規則,便于管理。規則負責人可查看管轄范圍內成員的收款記錄,可發起退款。
2、設置步驟:
手機端:【工作臺->對外收款->右上角三個點->設置管理配置】
管理后臺:【應用管理->對外收款->權限管理],可設置管理規則
二、設置商戶號使用范圍
1、根據企業對賬需求,支持按區域、門店設置不同的商戶號使用范圍,便于收款對賬。
2、設置步驟:
手機端:【工作臺->對外收款->收款賬戶->賬戶詳情->使用范圍】,收款賬戶對應的使用范圍,支持按管理規則、通訊錄部門等路徑快捷配置。
管理后臺:【應用管理->對外收款->收款賬戶管理】,可設置每個收款賬戶對應的使用范圍,支持按管理規則、通訊錄部門等路徑快捷配置。
三、調整退款流程
1、默認成員可發起退款,如果擔心資金安全,可設置成員退款的審批流程。
2、設置路徑
管理員可以在【手機端->工作臺->對外收款->右上角三個點->配置成員權限】;
【管理后臺->應用管理->對外收款->成員權限->成員退款時需要審批】
打開“成員退款需要審批”開關,打開后,成員發起的退款需要經過管理員或者應用負責人的審批才能退款成功。
3、如果需要更改審批人員,或者審批規則,管理員可登錄管理后臺,在【審批->審批模板->退款給客戶】中更改。
四、設置成員收款通知
1、可設置成員收款時提醒我,實時掌握收款動態。
2、設置步驟:
手機端:【工作臺->對外收款->右上角三個點->配置成員權限->成員收款時提醒我】,打開開關即可。
五、設置成員添加收款賬戶權限
默認開啟,關閉后,成員將無法創建賬戶用于收款,僅管理員和應用負責人可創建。
【手機端->工作臺->對外收款->右上角三個點->配置成員權限->成員可添加收款賬戶】
【管理后臺->應用管理->對外收款->權限管理->成員權限->成員可添加收款賬戶】
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