企業微信如何使用文件盤?
文件盤是一款用于統一管理和存儲企業文件的應用。開啟文件盤后,成員即可在企業微信中創建文件分區,上傳文件資料。文件分區內的材料可設置僅對部分人可見,并通過設置瀏覽和編輯權限,與群組和項目團隊共享資料。每個企業享有100G文件盤容量,滿足日常存儲需求。
一、應用設置
可以在管理后臺對文件盤進行開啟/關閉、權限分配、容量限制、充值擴容等設置。
設置入口:【管理后臺】>【企業應用】>【文件盤】
1、開啟文件盤
在文件盤首頁右上角中開啟文件盤。
2、可見范圍設置
從組織架構中,選擇成員和部門,設置文件盤的可見范圍。僅可見范圍內的員工可使用文件盤上傳/編輯/瀏覽文件。
3、限制創建分區
勾選開啟后,僅白名單用戶可以創建文件分區。不開啟,全員都可創建文件分區
4、限制成員使用容量
限制每個成員的使用容量,確保容量的合理使用。你也可添加白名單,白名單內的成員不受容量限制的約束。
5、100G免費容量,可充值擴容
企業微信給每個企業分配了100G免費容量,應對日常辦公需求。如需擴容,可購買容量。
購買入口:【文件盤】>【文件盤容量】>【購買更多容量】
二、成員使用方法
1 、創建文件分區,分配編輯/瀏覽權限
有創建權限的成員,可在桌面端和手機端中創建文件分區,與群組、項目組、部門共享企業文件。
創建方法:
01、在企業微信移動端APP【工作臺】打開【文件盤】。
02、點擊【新建分區】創建新的文件夾。
03、輸入分區名稱,如產品設計組;點擊【添加成員】,從組織架構中選擇文件分區的可見成員。
04、添加成員后,可對成員分配可編輯或僅瀏覽的權限。
2、便捷上傳文件,隨時隨地查看文件
有創建權限的成員以及有編輯權限的分區成員,可通過以下兩種方式將文件上傳至文件盤
從本地直接上傳文件,
設置入口:【移動端/桌面端】>【工作臺】>【文件盤】>【文件分區】>【右上角+】>【上傳文件】
手機端還支持通過掃描文檔,快速上傳和存儲文件。
3、從會話中轉存文件
將聊天會話中沉淀的文件,通過轉存的方式保存到文件盤。
01、手機端:點擊所需轉存文件,在文件詳情右上角點擊【更多】保存到文件盤,選擇分區后確認保存。
02、桌面端:鼠標右鍵點擊需要轉存的文件,保存至文件盤,選擇分區后確認保存。
文件盤支持多設備自動同步,外出時,直接打開手機就可以在【工作臺】>【文件盤】中查閱文件。
關于企業微信如何使用文件盤相關問題就先為大家解答到這里啦,如果還想了解更多企業微信玩法,歡迎咨詢星耀裂變增長顧問。
掃描下方二維碼
添加增長顧問
↓↓