企業微信日報如何設置?
企業微信日報是一款可以快捷提交工作總結的應用。開啟后,員工可在手機和PC上使用該應用提交日報/周報/月報,沉淀工作成果。
一、日報模板設置
1、添加日報模板
設置入口:【管理后臺】>【企業應用】>【日報】>【添加模板】
系統已經內置了一個日報模板,可直接取用,你也可以添加一個全新的日報模板進行定制。
2、模板設置
(1)模板字段設置
新建模板后,在日報字段中可添加文本、多行文本、數字、金額、日期、時間、附件、單選、多選、明細字段等十種字段類型。
在每個字段編輯區域的右側,可設置該字段是否必填、并補充填寫說明。
點擊每個字段編輯區域的左側,可對字段進行拖拽排序。
(2)接收人設置:
可設置上級、通訊錄標簽、某個成員為匯報的默認接收人。添加上級后,系統會根據公司組織架構自動設置匯報人的上級領導為接收人。
二、日報規則設置
1、模板設置成功后,點擊下一步進行模板規則設置。設置可見范圍,即該日報模板的適用對象。
2、設置接收提醒,即員工提交日報后,接收者接收提醒的方式,分為實時提醒和按時匯總兩種類型。
3、設置填寫提醒,督促員工寫日報。
4、在填寫提醒的基礎上,添加白名單,名單內成員不會收到提醒。
三、查看日報記錄
1、點擊對應日報模板,可在【提交記錄】Tab 中根據需要對數據進行篩選。
2、選中某條日報記錄,可查看日報詳情、下載日報的附件。
3、點擊【導出記錄】,可將日報記錄以Excel的形式導出。
四、啟用/停用設置
1、應用啟用/停用
(1)啟用日報應用后,所有成員可在客戶端的工作臺上看到日報入口。
(2)停用日報應用后,所有員工都無法看到日報應用。
2 、模板啟用/停用和刪除
(1)啟用模板后,模板可見范圍內的成員可在日報應用中,使用這一模板。
(2)停用模板后,所有員工都不能使用這個模板,但日報的歷史記錄仍然保留。
(3)刪除模板后,該模板的日報記錄將被刪除且不可恢復。
關于企業微信日報設置的相關問題就先為大家介紹到這里啦,如果還想了解更多企業微信玩法,歡迎咨詢星耀裂變增長顧問。
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